Я думаю, что здесь надо рассуждать логически. Чтобы все было правильно, обратите внимание на существующие в настоящие дни инструменты для этого. Что Вы можете сказать, к примеру, о https://regtoevent.com/ ? Я считаю, что такие инструменты нужно обязательно задействовать и использовать, так как они облегчают задачу организации во многом. И Вы сами увидите, что результат сможет Вас порадовать. Так что пользуйтесь.
